Microsoft Office 2007

Microsoft office 2007 atau yang sering disebut ms office 2007 mungkin adalah aplikasi yang paling familiar di kalangan masyarakat. Hampir sebagian besar masyarakat terkusus kita sebagai mahasiswa menggunakan aplikasi ini.

Saat ini aplikasi Microsoft office 2007 dijual dengan kisaran harga $ 689.00 dan versi professional dijual dengan kisaran harga $ 510.00 (http://www.bhinneka.com/products). Aplikasi ini terbilang sangat mudah digunakan dan tidak terlalu rumit meskipun fitur-fiturnya jauh lebih berkembang dan lebih menarik dari versi Microsoft Office 2003.

Dalam aplikasi ini terdapat beberapa kelemahan dan kelebihan. Kelemahan yang pertama bagi pengguna yang masih menggunakan aplikasi sebelumnya (Microsoft office 2003 atau sebelumnya) tidak bisa membuka file asli ms office 2007 berformat “.docx”. Lalu yang kedua jika pengguna menginginkan kinerja ms office yang lebih baik, pengguna harus mengupdate ms office 2007 dengan service pack yang ada. Kelebihanya, aplikasi ini sangat mudah digunakan dan masih memiliki prinsip kerja yang sama dengan versi-versi sebelumnya.

Open Office. Org ver 3

Aplikasi ini adalah aplikasi OSS (open source software) office yang bisa digunakan tanpa harus membeli lisensi untuk menggunakanya. Aplikasi ini sangat membantu orang yang mungkin tidak mampu membeli aplikasi ms office yang terhitung cukup mahal. Dalam kata lain aplikasi ini gratis dan dapat diunduh (download) dari internet.

Aplikasi ini tidak dijual melainkan bebas diunduh dari internet jadi aplikasi ini tidak membutuhkan biaya saat menggunakanya jika pengguna hanya meminjam dari orang yang mengunduh dari internet. Tetapi jika mengunduh sendiri hanya membutuhkan biaya menyewa internet misalnya dari warnet.

Kekurangan dari aplikasi ini adalah format penyimpanan asli dari open office belum dapat dibuka menggunakkan aplikasi ms office kecuali dengan menyimpan dokumen dengan format yang digunakan ms office seperti format “.doc”.

Kelebihan dari aplikasi ini sudah jelas. Dengan OSSnya. Aplikasi ini bersifat gratis dan terhitung mudah untuk digunakan.

Google docs

Aplikasi ini dimilki dan dikembangkan oleh perusahaan google. Menariknya aplikasi ini digunakan secara online dan gratis namun pengguna pertama-tama harus mempunyai account google untuk bisa menggunakanya.

Aplikasi ini tidak dijual, namun biayanya hanya biaya saat kita menggunakan internetnya saja karena aplikasi ini berbasis online dalam penggunaannya.

Kelebihan aplikasi ini adalah dapat digunakan secara gratis dan tidak perlu menupdatenya karena akan diupdate secara otomatis oleh google. Selain itu pengguna tidak hanya bisa menyimpan dokumen di komputer( harddisk) saja tetapi pengguna juga mendapatkan fasilitas penyimpanan sebesar 1 gigabyte.

Kelemahan aplikasi ini adalah pengguna harus terkoneksi denagn internet jika ingin menggunakanya.

Saya sebagai mahasiswa lebih memilih menggunakan aplikasi Open Office org ver 3 karena saya tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli aplikasi dan lisensinya atau gratis dan dalam penggunaannya relatif mudah.